Vender bien empieza con papeles claros. En Canarias no hay atajos: una carpeta documental a tiempo evita visitas repetidas, ofertas que se caen y firmas que se retrasan. Te cuento cómo organizo la parte legal con mis clientes, qué pide el comprador informado y qué piden los notarios. No es una lista para abogados, es una checklist viva para propietarios que quieren tener todo atado, incluyendo pequeños detalles que aquí, en la isla, aparecen más de lo que crees: licencias antiguas, discrepancias Catastro-Registro, viviendas con uso vacacional y certificados de comunidad que se piden y se olvidan.
Documentos imprescindibles y por qué importan
1) Nota Simple actualizada. Comprueba titularidad, cargas, servidumbres y superficie registral. Si hay hipoteca, planifica la cancelación: certificado de deuda cero, escritura de cancelación y su inscripción. Si hay embargos o condiciones resolutorias, entiende plazos y consecuencias.
2) Escritura y referencia catastral. Alinea datos con Catastro. Si hay diferencias de metros, anótalas y consulta al técnico si conviene subsanar. En venta, la realidad física manda, pero el Registro y el Catastro deben conversar.
3) Certificado de eficiencia energética. Obligatorio para vender. Se tramita con técnico habilitado. Se entrega al comprador junto con su registro en la sede autonómica.
4) Recibos e impuestos. IBI al corriente, tasa de residuos si aplica, y suministros al día. Prepara datos para plusvalía municipal (Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos). En Las Palmas de Gran Canaria se puede tramitar telemáticamente; revisa el valor catastral del suelo y fecha de adquisición para estimar.
5) Certificado de comunidad. Documento de estar al corriente y relación de derramas aprobadas. Lo emite tu administrador de fincas. Si hay ascensor nuevo en votación, mejor decirlo que esconderlo.
6) Situaciones especiales. Vivienda de Protección Oficial: revisa régimen, plazos y autorizaciones. Vivienda con uso vacacional: comprueba normativa municipal y estatutos comunitarios. Herencias: acepta y adjudica antes de vender.
Experiencia real / Caso práctico
Arguineguín, apartamento con uso vacacional dado de alta hace años. Los propietarios querían vender sin perder tiempo. Documentación básica al día, pero dos puntos clave: el alta de VV estaba a nombre de una sociedad que ya no operaba y los estatutos de la comunidad habían cambiado limitando usos. ¿Qué hicimos? Primero, aclaramos con el administrador la situación de facto: el uso seguía permitido, pero la cesión debía comunicarse con un procedimiento concreto. Preparamos un informe con correo del administrador, copia de estatutos y la trazabilidad del cambio. El comprador, que venía de fuera, agradeció no enterarse después. El alta se tramitó a nombre del nuevo propietario siguiendo el procedimiento.
Segundo punto: discrepancia de 6 m2 entre Catastro y Registro. Medición con técnico, informe y decisión: no afectaba a linderos ni era relevante para la compraventa, pero lo dejamos reflejado en acta y en contrato para que el comprador no se encontrara sorpresas. Resultado: arras a los 20 días, firma a las seis semanas. Lo importante no fue tener todo perfecto, fue no esconder nada importante.
Otro caso: vivienda heredada en Telde con dos herederos, uno residiendo en la península. Tramitamos poderes notariales para que no tuviera que volar dos veces, aceptaciones de herencia al día, y coordinación con notaría para firma única. Con carpeta clara, el comprador entró con confianza y el banco no tardó en tasar.
Lecciones aprendidas
- La transparencia documental no espanta a nadie; atrae a quien paga bien. Si algo chirría, mejor explicarlo que maquillarlo.
- La coordinación entre administrador, técnico y notaría ahorra semanas. El tiempo también es un precio.
Conclusión
Si estás pensando en vender en Gran Canaria, empieza por la carpeta. Yo te ayudo a montarla, detectar escollos y ordenarlo para que comprador y notario lo tengan fácil. Escríbeme a roberto.munoz@remax.es o al 722 689 039 y te paso la checklist adaptada a tu caso y municipio. Vender con papeles en orden se parece más a respirar que a correr.
